Status studenta po obronie licencjatu
Data publikacji: 10.04.2025 12:37 | Data aktualizacji: 01.09.2025 10:41
Obrona pracy dyplomowej kończy pewien etap edukacji, a także wpływa na kwestie formalne związane z posiadaniem statusu studenta. Warto wiedzieć, jak długo obowiązuje, kiedy następuje jego utrata oraz jakie konsekwencje się z tym wiążą.
Kiedy następuje utrata statusu studenta?
Utrata statusu studenta ma miejsce w momencie ukończenia studiów, a dokładniej – w dniu obrony pracy dyplomowej. Od tego momentu uczelnia ma obowiązek skreślenia osoby z listy studentów, co wiąże się z szeregiem formalności, które należy załatwić. Główne konsekwencje utraty statusu to konieczność podjęcia działań związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym oraz zmianami w kwestiach dotyczących pracy zarobkowej.
Przede wszystkim absolwenci, którzy wcześniej byli objęci ubezpieczeniem zdrowotnym na podstawie statusu studenta, muszą zadbać o to, aby nie pozostać bez ubezpieczenia. Osoby poniżej 26. roku życia mogą być nadal zgłoszone do ubezpieczenia przez rodziców, ale dla starszych osób konieczne będzie podjęcie kroków w celu zapewnienia sobie ochrony zdrowotnej, np. przez rejestrację w ZUS czy znalezienie pracy, która gwarantuje ubezpieczenie.
Ponadto, status studenta daje możliwość wykonywania pracy zarobkowej bez konieczności opłacania składek ZUS w przypadku umów cywilnoprawnych. Po ukończeniu studiów, w przypadku braku nowego ubezpieczenia, osoba ta stanie się pełnoprawnym uczestnikiem rynku pracy, co wiąże się z pełnymi obowiązkami wobec systemu ubezpieczeń społecznych.
Konsekwencje utraty statusu studenta
Osoba, która utraciła status studenta, przestaje podlegać zwolnieniom z niektórych obowiązków podatkowych i składkowych. Absolwenci studiów, którzy podejmowali zatrudnienie z tytułu umowy zlecenia, muszą zgłosić pracodawcy fakt ukończenia studiów, ponieważ od dnia ukończenia studiów podlegają ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym. W przypadku kontroli, ZUS może zweryfikować, czy dany absolwent faktycznie utracił status studenta i czy prawidłowo odprowadzane były składki.
Czy po obronie pracy licencjackiej nadal ma się status studenta?
Status studenta daje legitymacja studencka oraz wpis na listę studentów. Po obronie pracy dyplomowej utrata statusu studenta następuje w dniu złożenia egzaminu dyplomowego, jednak uczelnie najczęściej przedłużają ważność legitymacji studenckiej do końca danego semestru. Ostateczna data zależy od wewnętrznych regulacji placówki.
Ważność legitymacji studenckiej i jej przedłużenie
Legitymacja studencka posiada hologram określający ważność dokumentu, który potwierdza status studenta. W większości przypadków uczelnie najczęściej przedłużają ważność legitymacji studenckiej do końca września (dla obron letnich) lub do końca marca (dla obron zimowych). Po utracie statusu legitymacja traci ważność i nie można korzystać z ulg przysługujących studentom.
Studia II stopnia a status studenta
Dla osób, które ukończyły studia I stopnia i planują kontynuować edukację na studiach II stopnia, status studenta może zostać ponownie przyznany, ale dopiero po zapisaniu się na nowy kierunek i wpisaniu na listę studentów. W praktyce oznacza to, że pomiędzy zakończeniem studiów licencjackich a rozpoczęciem studiów magisterskich może pojawić się przerwa w okresie, kiedy osoba nie jest objęta ubezpieczeniem zdrowotnym ani nie korzysta z preferencyjnych warunków zatrudnienia wynikających ze statusu studenta.
W czasie przerwy między studiami może być konieczne samodzielne uregulowanie kwestii związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym. Osoba, która nie podejmuje pracy, a jednocześnie nie jest już studentem, powinna zadbać o dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne w NFZ lub poprzez zgłoszenie się do ubezpieczenia na podstawie innego tytułu, jak np. rejestracja w urzędzie pracy jako osoba poszukująca zatrudnienia.
Z tego względu, planując przerwę między studiami, warto rozważyć, jak uniknąć okresów bez ubezpieczenia, które mogą prowadzić do problemów związanych z dostępem do świadczeń zdrowotnych.
Studia podyplomowe a status studenta
Osoby, które kończą studia licencjackie lub magisterskie i decydują się na kontynuowanie nauki na studiach podyplomowych, powinny mieć świadomość, że nie są one traktowane jako studia wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym. W praktyce oznacza to, że uczestnicy takich studiów nie otrzymują legitymacji studenckiej, co wiąże się z brakiem możliwości korzystania z ulg studenckich, takich jak tańsze bilety na komunikację miejską, zniżki na usługi kulturalne czy preferencyjne warunki ubezpieczenia.
Praktyki i zajęcia po ukończeniu studiów
Niektóre kierunki studiów przewidują w swoim programie praktyki zawodowe, które odbywają się już po obronie pracy dyplomowej. W takiej sytuacji istotne jest, aby pamiętać, że status studenta wygasa w dniu obrony, co oznacza, że uczelnia przestaje odprowadzać składki na ubezpieczenie zdrowotne. Jeśli praktyki odbywają się w ramach umowy z pracodawcą, który zapewnia ubezpieczenie, problem ten nie występuje. W innym przypadku absolwent powinien zadbać o ubezpieczenie we własnym zakresie, np. poprzez rejestrację w urzędzie pracy lub zgłoszenie się do ubezpieczenia dobrowolnego w NFZ.
Niezaliczenie semestru a status studenta
Niepowodzenia w nauce mogą skutkować utratą statusu studenta. W przypadku niezaliczenia semestru i podjęcia decyzji przez uczelnię o skreśleniu z listy studentów, student traci nie tylko związane z tym przywileje, ale również ochronę wynikającą z ubezpieczenia zdrowotnego. Oznacza to, że jeśli nie podejmie pracy lub nie zostanie zgłoszony do ubezpieczenia przez członka rodziny, może stracić dostęp do bezpłatnej opieki zdrowotnej.
Dodatkowym aspektem jest wpływ utraty statusu studenta na możliwość wykonywania pracy bez obowiązku odprowadzania składek ZUS. Osoby studiujące mogą korzystać z preferencyjnych warunków zatrudnienia, np. na podstawie umów cywilnoprawnych, które nie wymagają opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Po skreśleniu z listy studentów taka możliwość znika, a pracodawca zobowiązany jest do odprowadzania pełnych składek na ubezpieczenie społeczne, co wpływa na wysokość wynagrodzenia netto.
Warto zatem na bieżąco monitorować swój status na uczelni i w razie potrzeby podjąć odpowiednie kroki, aby uniknąć przerw w ubezpieczeniu zdrowotnym i wynikających z tego konsekwencji.
Podsumowanie
Status studenta wygasa w dniu ukończenia studiów, czyli w dniu złożenia egzaminu dyplomowego. Od tego momentu absolwenci studiów powinni zgłosić pracodawcy zmianę statusu i zadbać o ubezpieczenie zdrowotne. Kontynuacja nauki na studiach magisterskich pozwala ponownie uzyskać status studenta, ale dopiero po wpisaniu na listy studentów. Warto pamiętać, że ZUS sprawdza status studenta w przypadku kontroli, dlatego tak istotne jest poinformować pracodawcę o ukończeniu studiów i podleganiu ubezpieczeniom społecznym.
Obrona pracy dyplomowej otwiera nowe możliwości, ale wiąże się także z obowiązkami formalnymi, które warto uregulować, by uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji.
Informacje publikowane na stronie Polskiego Uniwersytetu Wirtualnego mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią indywidualnej porady edukacyjnej, zawodowej ani prawnej.
Przed podjęciem jakichkolwiek decyzji związanych z nauką, karierą zawodową czy kwestiami prawnymi, użytkownicy powinni skonsultować się z odpowiednimi specjalistami, aby uzyskać spersonalizowane porady.
Akademia Humanistyczno-Ekonomiczna w Łodzi, w ramach której działa PUW nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte na podstawie treści dostępnych na stronie bez uprzedniej konsultacji z ekspertem w danej dziedzinie.
PUW - Polski Uniwersytet Wirtualny
| Rekrutacja na studia I i II stopnia e-mail: rekrutacja@puw.pl tel. (+48) 42 63 15 800 tel. (+48) 42 63 15 801 | Rekrutacja na studia podyplomowe |