Ile zarabia student na umowie o prace?

Wyobraź sobie, że studiujesz i jednocześnie pracujesz na etacie. Ile możesz wtedy naprawdę zarobić „na rękę”? Choć to pytanie wydaje się proste, odpowiedź zależy od kilku istotnych kwestii: typu umowy, wieku i ulgi podatkowej. Sprawdź, jakie są realia zatrudnienia studentów w 2025 roku!

Ile zarabia student na umowie o pracę?

Od 1 stycznia 2025 roku minimalna płaca w Polsce wynosi 4666 zł brutto, co przekłada się na około 3511 zł netto przy standardowej umowie o pracę. Studenci, którzy nie ukończyli 26. roku życia, korzystają z ulgi podatkowej – nie płacą podatku dochodowego, co oznacza, że ich wynagrodzenie netto może być wyższe niż u starszych etatowców. Dla takiej młodej osoby płaca minimalna oznacza netto nieco ponad 3660 zł, czyli ok. 150 zł więcej niż wynosi pensja standardowa.

Ulga podatkowa dla studentów do 26. roku życia – co to zmienia?

Studenci, którzy nie ukończyli jeszcze 26 lat, korzystają z tzw. ulgi dla młodych (zwolnienie z podatku dochodowego do wysokości rocznego limitu 85 528 zł brutto). Oznacza to, że pracując na umowie o pracę lub zleceniu, nie zapłacą PIT – a więc ich wynagrodzenie netto będzie wyższe niż w przypadku starszych pracowników. W praktyce student zatrudniony na etat za płacę minimalną w 2025 roku (4666 zł brutto) otrzyma na rękę ok. 3660–3700 zł, podczas gdy osoba powyżej 26. roku życia – ok. 3511 zł. To realna różnica, którą młodzi często wykorzystują do budowania pierwszych oszczędności lub spłacania czesnego.

Czy student na etacie płaci ZUS?

Tak – w przypadku umowy o pracę student, bez względu na wiek czy status uczelni, podlega obowiązkowym składkom ZUS, czyli: emerytalnej, rentowej, chorobowej i zdrowotnej. Oznacza to wyższe koszty zatrudnienia po stronie pracodawcy, ale również większą ochronę socjalną dla studenta – w tym prawo do zwolnienia lekarskiego czy zasiłku. To odróżnia umowę o pracę od umowy zlecenia, gdzie student do 26. roku życia nie płaci żadnych składek, o ile zachowuje status studenta. W efekcie wielu pracodawców chętniej proponuje młodym zlecenie, ponieważ jest tańsze.

Jakie podatki obowiązują studenta zatrudnionego na umowę o pracę?

Student zatrudniony na umowę o pracę podlega takim samym zasadom podatkowym jak każdy inny pracownik – bez względu na wiek czy status uczelni. Oznacza to, że z jego pensji potrącany jest podatek dochodowy (PIT) według skali 12% (do 120 000 zł rocznie), a także składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. W przeciwieństwie do umowy zlecenia, student nie korzysta z tzw. ulgi dla młodych (do 26. roku życia), ponieważ ta ulga dotyczy tylko przychodów z umów cywilnoprawnych i praktyk absolwenckich, a nie etatu. W praktyce oznacza to mniejsze „na rękę”, ale większe uprawnienia i stabilność zatrudnienia.

Jakie prawa ma student zatrudniony na umowę o pracę?

Student zatrudniony na podstawie umowy o pracę korzysta z pełni praw pracowniczych przewidzianych w Kodeksie pracy. Oznacza to m.in. prawo do płatnego urlopu (20 lub 26 dni rocznie), ochrony przed zwolnieniem w czasie choroby, wynagrodzenia za nadgodziny czy świadczeń z ZUS (np. zasiłek chorobowy, macierzyński). Taka forma zatrudnienia daje studentowi większe bezpieczeństwo i stabilność niż umowa zlecenie, ale wiąże się z wyższymi kosztami dla pracodawcy i paradoksalnie niższym wynagrodzeniem netto dla samego studenta.

Czy pracodawcy chętnie zatrudniają studentów na umowę o pracę?

Zatrudnianie studentów na umowę o pracę jest mniej popularne niż umowa zlecenie – głównie z powodu wyższych kosztów pracodawcy i większej liczby obowiązków formalnych. Firmy najczęściej wybierają elastyczne formy współpracy, szczególnie gdy zatrudniają studentów sezonowo lub na niepełny etat. Umowa o pracę bywa jednak stosowana w większych firmach, korporacjach oraz przy długoterminowych praktykach i stażach, gdzie liczy się stabilność i systematyczne budowanie kompetencji zawodowych.

Jakie są koszty zatrudnienia studenta dla pracodawcy?

Zatrudnienie studenta do 26. roku życia na podstawie umowy zlecenia jest korzystne dla pracodawcy – nie musi on opłacać składek ZUS ani podatku dochodowego. Oznacza to, że kwota brutto = netto i jedyny koszt to wynagrodzenie.

Inaczej wygląda sytuacja przy umowie o pracę – tu obowiązują pełne składki ZUS (emerytalne, rentowe, zdrowotne, wypadkowe, FP i FGŚP), a także zaliczka na podatek dochodowy (chyba że student korzysta z ulgi dla młodych). Koszt zatrudnienia jest wtedy wyższy niż wypłacana pensja.

To dlatego większość pracodawców wybiera umowy cywilnoprawne – są tańsze i bardziej elastyczne.

Podsumowanie

Zatrudnienie studenta na umowę o pracę w 2025 roku oznacza pełne prawa pracownicze, ale i składki ZUS oraz niższą wypłatę „na rękę” niż przy umowie zleceniu. To dobry wybór dla tych, którzy cenią stabilność i chcą budować staż pracy jeszcze w trakcie studiów.